مطلوب مشرف الخدمات اللوجستية والتعجيل في شركة نوماك بجدة
المهام الوظيفية :
المتابعة مع الموردين لتسليم المواد في الوقت المناسب وتقديم الملاحظات للمشترين في حالة حدوث أي تأخير متوقع لتمكين الإجراءات التصحيحية السريعة.
بناءً على المعلومات المقدمة من وظيفة الشراء قم بإعداد الجداول الزمنية والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية لترتيب تسليم الإمدادات أو الأجزاء من خلال اتخاذ الترتيبات المناسبة لضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للمواد وفقًا للجداول الزمنية المخططة.
تنفيذ خطط الطوارئ في حالة التأخير لضمان عدم تعطيل جداول التشغيل والصيانة بسبب عدم توفر المواد.
التنسيق والمتابعة مع العملاء الداخليين لضمان تلبية الأهداف اللوجستية والأولويات والجداول الزمنية المطلوبة وإبلاغها إلى الإدارة.
الاتصال بالتمويل لتوضيح جميع الطرائق المالية والتأكد من عدم احتجاز أي مدفوعات قد تعيق صورة نوماك في السوق وتؤثر سلبًا على علاقة نوماك مع الموردين.
مراقبة التسليم الآمن وفي الوقت المحدد لجميع البضائع من خلال تلقي تعليقات جميع الوظائف المعنية ووضع خطة عمل لإدارة التحديات غير المتوقعة.
أدخل المعلومات في النظام لإنشاء أمر الشراء، واحصل على الموافقات المناسبة بحيث يمكن إنشاء أمر الشراء في الوقت المناسب.
ضمان قبول الطلب في الوقت المناسب من البائعين.
ضمان الإسراع في الوقت المناسب مع البائعين لتمكين تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب.
تنفيذ وتنسيق أنشطة معالجة الفواتير ذات الصلة بالتنسيق مع الشؤون المالية، لضمان حصول البائعين على مدفوعاتهم وفقًا لشروط العقد.
دعم مسؤول تطوير البائعين لتحليل أداء البائع بناءً على مدخلات العملاء الداخليين وتحقيق التزامات العقد لتحديد البائعين الأكثر ملاءمة لأي مشاركة عمل محتملة مع المجموعة في المستقبل.
تقديم الدعم لتقييم أداء البائعين بشكل دوري.
المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات وبرامج ومشاريع التغيير التحسين بما يتماشى مع معايير المنظمة.
الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة بحيث يمكن ضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
تأكد من إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات نوماك وسياساتها ومعايير الجودة.
