وظائف استقبال للجنسين في فندق مواسم البحر الأحمر بجدة
المهام الوظيفية :
تحية العملاء أو نزلاء الفنادق والترحيب بهم عند وصولهم لمكتب الاستقبال.
توجيه العملاء للخطوة القادمة مقابلة موظف آخر رقم الحجرة أو التوجه لمكتب آخر داخل المنشأة
استقبال الرسائل والمكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الموظفين الآخرين داخل المنشأة.
التأكد من نظافة وتنظيم منطقة مكتب الاستقبال.
عرض كل ما يحتاجه الزوار من معلومات عن المنشأة بدقة ووضوح.
الاطلاع على ما يحتاجه المديرون وباقي الموظفين من وثائق ومعلومات ومستندات والحرص على توفيرها باستمرار.
استقبال البريد والنظر في تنسيقه وتوزيعه.
المساهمة في الحفاظ على أمان المنشأة عبر توثيق حضور الزوار بسجل مكتوب.
جدولة الاجتماعات وتحديث تقويم الموظفين.
مرافقة الزوار إلى حيث يقصدون داخل المؤسسة، أو تسهيل مهمة المكلفين بذلك.
إعداد ورفع التقارير الدورية للإداريين المختصين.
