مطلوب مسؤول مراقبة المشروع في شركة تمويل الأولى بالخبر
المهام الوظيفية:
تنفيذ منهجيات وعمليات وقوالب ومعايير إدارة المشاريع على أساس دولي في جميع المبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة لضمان تنفيذها بشكل متسق وفعال.
تدريب وتوجيه أصحاب المصلحة المعنيين للمبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة حول تطبيق منهجية إدارة المشروع والعمليات والقوالب.
دعم تقييم واختيار وتحديد أولويات المبادرات والمشاريع الاستراتيجية للتأكد من أنها تتماشى مع أهدافها وغاياتها العامة.
تحديد الموارد اللازمة لإكمال المبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة بالتعاون مع الرعاة ومديري المشاريع المعنيين.
التأكد من أن جميع المبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة لديها مواثيق وخطط مفصلة وموثقة وفقًا للمنهجية والمعايير المحددة.
تطوير والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك رعاة المشروع ومديري المشاريع والشركاء الخارجيين.
مراقبة ومراقبة المبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة، والتأكد من أنها تتقدم وفقًا للخطة وأن يتم تحديد أي مشكلات أو مخاطر ومعالجتها في الوقت المناسب.
توجيه تطوير وتحديث وصيانة المبادرات الإستراتيجية المعينة وجداول المشاريع والميزانيات وتقارير الحالة، والتأكد من مشاركة معلومات المشروع مع أصحاب المصلحة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
تحليل وتقييم التقدم المحرز في المبادرات والمشاريع الاستراتيجية المعينة والتوصية بالإجراءات التصحيحية لتصحيح أي انحراف عن الجدول الزمني المحدد أو الميزانية أو متطلبات الجودة أو الأهداف.
تقديم تقرير عن التقدم المحرز في المبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة إلى مدير مراقبة المشاريع
العمل بشكل وثيق مع جميع المبادرات الإستراتيجية المعينة ورعاة المشاريع ومديري المشاريع والفرق لضمان التنسيق الجيد لأنشطة المشروع وإدارة أي تبعيات أو اعتمادات متبادلة بشكل فعال.
تقديم التوجيه والدعم للمبادرات الإستراتيجية المعينة وفرق المشروع بشأن أفضل ممارسات إدارة المشروع والتأكد من أن جميع أنشطة المشروع تتماشى مع الإستراتيجية والأهداف العامة للمنظمة.
مراقبة الالتزام بوضع الحوكمة ومنهجية إدارة المشاريع ومعايير الجودة في جميع المبادرات والمشاريع الإستراتيجية المعينة.
قم بمراجعة جميع المبادرات الإستراتيجية المعينة ونتائج المشروع والتسليمات للتأكد من أنها بالجودة المطلوبة وأنها تلبي احتياجات أصحاب المصلحة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة.
أكثر من 3 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو العمل في بيئة مكتب إدارة المشاريع، مع سجل حافل في تسليم المشاريع المعقدة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
فهم قوي لأفضل ممارسات إدارة المشاريع.
مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات.
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على تحديد ومعالجة القضايا والمخاطر في الوقت المناسب.
خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع، مثل Microsoft project أو primavera
