مطلوب سكرتير في شركة دار نجد الخليجية بالرياض
المهام الوظيفية :
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد اجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
جعل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في إمساك الدفاتر
رصد اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين ضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان المعلومات منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير
الشروط :
أثبتت خبرته كسكرتير تنفيذي أو إداري مماثل
بارع في برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفي
عمق المعرفة بإدارة المكاتب والمحاسبة الأساسية
الإجراءات وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
النزاهة والسرية
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال نسبي
