مطلوب مسؤول الخدمات اللوجستية في بيت الكهرباء بجدة
المهام الوظيفية :
متابعة مع الموردين الدوليين وتهيئة الشحن لضمان حركات الشحن على أساس يومي.
إدارة الأنشطة اليومية لوحدة الأعمال من خلال فريق السفينة ووظيفة الإدارة المركزية لضمان كفاءتها في توفير خدمات الإدارة بموجب اتفاقية إدارة السفن.
التنفيذ الصحيح والكامل لنظام الإدارة بما في ذلك حفظ السجلات.
إبقاء العملاء المشورة للمشاكل التي تنشأ على سفنهم وتطوير العلاقات مع العملاء ومن خلال الاتصال المنتظم لضمان تحقيق رضا العملاء.
ضمان توظيف وحدة الأعمال بشكل كاف وأن مستويات الخبرة المرضية متاحة دائمًا.
ضمان تشغيل السفن التي تم تكليفها بوحدة الأعمال وفقًا لأعلى معيار مع مراعاة مطلقة لسلامة الحياة وحماية البيئة
إرسال طلبات اقتباس الشحن إلى وكلاء الشحن للحالة حسب الحالة وتصفية الوكيل بناءً على أفضل اقتباس وخدمة.
التنسيق مع الموردين وتهيئة الشحن لترتيبات الشحن.
ترتيب التأمين البحري لجميع الشحنات الداخلية الدولية وفقًا لذلك.
إنشاء وضمان استمرار تشغيل إحاطات الفريق والاجتماعات والتقارير الموجهة نحو تحقيق الوعي والالتزام والأهداف.
توقيت ودقة التقارير التقنية والتشغيلية والمالية. التأكد من اكتمال تقارير العميل ضمن المقاييس الزمنية المحددة.
الإبلاغ عن المدير اللوجستي SCM في جميع الأمور المثيرة للقلق.
الموافقة على الطلبات والفواتير والمدفوعات حتى الحد من التفويض.
المساعدة في تطوير مقترحات عقود النقل الجديدة كما هو مطلوب.
المساعدة في أي استجابة للطوارئ كما هو مطلوب.
الشروط :
سعودي الجنسية
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو في مجال ذي صلة.
الخبرة 1 سنوات من الخبرة في نفس الموقف.
معرفة جيدة في الكتابة الإنجليزية والتحدث.
الوعي في تطبيقات MS Office بشكل أساسي في برنامج Excel واللوجستيات اللازمة لإجراء البحوث وإكمال المهام الروتينية المعقدة بشكل معتدل.
للتخطيط وتحديد أولويات وإدارة أنشطتهم الخاصة وسير العمل المكتبي حتى عند العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.
الوعي للتعامل مع الموردين الدوليين وعملية ترتيب الشحن الشاملة.
على استعداد وقادر على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والأولويات التي قد تتطلب العمل الإضافي أو الساعات الممتدة.
الحد الأدنى من المهارة التحليلية.
