مطلوب مدير المنشأة في شركة بيبسيكو في الرياض
المهام الوظيفية :
إدارة العمليات اليومية لمجموعة متنوعة من الخدمات المكتبية لضمان تلبية الاحتياجات الإدارية الحالية والمستقبلية للمؤسسة بكفاءة وموثوقية واقتصادية. قد تشمل هذه الأنشطة خدمات النسخ اللوازم المكتبية والمعدات والمخزون المساعدة الإدارية خدمات البريد والتوزيع والمراسلة إدارة السجلات؛ إدارة الأسطول التنظيف والبستنة والإدارة الموحدة واستئجار المعدات وخدمات الصيانة
تطوير والتحكم في المحطات ومراكز التوزيع وخطة خدمات مرافق التشغيل السنوية HO.
تخطيط وتحديد أولويات وإدارة أنشطة الصيانة والترقيات للمعدات والمرافق والأنظمة لتقليل الاضطرابات في أنشطة الأعمال والاستخدام الفعال لموارد المؤسسة.
إدارة التدبير المنزلي اليومي داخل HO.
توفير اللوازم المكتبية عبر HO.
تنفيذ إدارة الأصول والتحويلات.
الحفاظ على إدارة النقل المناسبة لـ HO والزيارة الخارجية.
الإشراف على لوجستيات السفر من خلال مرافقي السيارات وسيارات الخدمة وتأجير السيارات.
تأكد من وجود سيارات الطوارئ في الخدمة عبر المواقع.
ضمان تنفيذ خدمات الأرشفة بشكل صحيح.
قيادة وتوجيه وتقييم وتطوير فريق من الموظفين شبه المحترفين لضمان الانتهاء من الأنشطة الإدارية في الوقت المحدد ، وفقًا للمعايير المعمول بها وضمن الميزانيات الموضوعة.
إدارة جميع خدمات مع جميع الطرز الجديدة بالتنسيق مع إدارة البائعين الرأسي وإدارة المالك.
قيادة المشاريع لضمان التنفيذ الناجح من خلال الحفاظ على التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة.
إدارة تصاريح الأحداث لجميع الوظائف ودعم الاتصالات في تنفيذ الأحداث
التنسيق مع مزودي خدمة الشبكة لضمان متطلبات العمل في جميع المواقع وسعة البيانات مع تكنولوجيا المعلومات لضمان القضايا
إدارة الشحنات والدفع مع الوظائف ذات الصلة
إدارة طلبات HO وقوف السيارات والتصاريح والخدمات اللوجستية
إدارة بطاقات العمل
تخطيط والتقاط الميزانية السنوية لمتطلبات الصيانة
شراء جهاز استقبال جيد للموارد البشرية.
إدارة لقاء ومساعدة النجارين الجدد في Fl مثل الإقامة والنقل والفحص الطبي
دعم فريق LBS لضمان حصول جميع الموظفين على بطاقة صحية من خلال توفير ترتيبات التدريب
الشروط :
درجة البكالريوس
يفضل أن تكون خبرة 5الى 7 سنوات في السلع الاستهلاكية أو خبرة سابقة في إدارة المرافق.
القدرة على العمل بمبادرة ذاتية وضمن بيئة مضغوطة.
يمتلك القدرات القيادية والقدرة على التعامل مع الناس على جميع مستويات المسؤولية.
المعرفة المالية والميزانية.
خدمة عملاء ممتازة ومهارة في العلاقات الشخصية والتواصل
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
يتقن استخدام الكمبيوتر من مايكروسوفت أوفيس.
مهارات حل المشاكل.
مهارات التخطيط والتحليل.
