مطلوب مدير مشروع أول في شركة وورلي بالخبر
المهام الوظيفية :
ساعد فريق المشروع في إعداد المستندات وتنسيقها باستخدام قوالب الشركة بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
واجهة مع عناصر تحكم المشروع لإعداد الفاتورة
مدير نظام مشتريات العميل
إرسال الفاتورة وتتبع المدفوعات بدعم من الشؤون المالية
مسؤول نظام إيكونيكس
مشتريات المشروع المنسقة
المساعدة في تشغيل وصيانة معدات المكاتب العامة
تنسيق الاجتماعات والتفاصيل اللوجستية للمشروع بما في ذلك السفر والاجتماعات خارج الموقع
قم بإعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والمسؤولين الوظيفيين
مساعدة سكرتير المشروع في تنسيق أحداث المشروع ، بما في ذلك وظائف المشروع الكبيرة
تسهيل عمليات التعريف بالمشروع والبناء وكتيب التعريف بالمشروع
قم بإعداد قرطاسية الحزمة لأعضاء فريق المشروع الجدد
الاتصال بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتسهيل الاستجابة في الوقت المناسب لقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع
مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في خدمات المشروع
تقديم الدعم الإداري لأمين المشروع وموظفي المشروع
مسؤول عن البريد الوارد والصادر
المساعدة في إعداد حجوزات غرف الاجتماعات وطلبات تقديم الطعام ومتطلبات المشروع الخاصة
تأكد من توفير المواد الاستهلاكية المكتبية لموظفي المشروع وتنسيق أوامر القرطاسية العادية
إدارة جداول بيانات المشروع الأساسية إلى المتوسطة والتأكد من تحديثها باستمرار
تزويد الفريق بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وإجراء البحوث عند الحاجة
تنفيذ واجبات الإدارة العامة المخصصة كما هو مطلوب
الشروط :
خبرة سكرتارية عامة لا تقل عن 4 سنوات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
خبرة في مجموعة منتجات Microsoft Office
مهارات الكلمات المتوسطة والمتقدمة والبراعة
قادرة على العمل في بيئة جماعية مع قدرة مثبتة
قادرة على القيام بالمهام مع الحد الأدنى من الإشراف
قادرة على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب
خبرة سابقة مع خلفية هندسية مفيدة
