مطلوب مساعد مكتب في شركة بارسونز بجيزان
المهام الوظيفية :
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
شريك مع الموارد البشرية للحفاظ على سياسات المكتب حسب الضرورة
تنظيم عمليات وإجراءات المكاتب
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات في جميع المعدات المكتبية
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقاويم والجداول الزمنية.
تنسيق السفر المحلي والدولي بما في ذلك تحفظات الرحلات والفنادق والسيارات.
شراء اللوازم المكتبية والمعدات والحفاظ على مستويات الأسهم المناسبة.
تنسيق أنشطة موظفي المكتب لضمان أقصى قدر من الكفاءة.
الحفاظ على الملفات والسجلات وتحديثها
فرز وتوزيع البريد الوارد وإعداد البريد الصادر.
باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات الفاكس والطابعات والصور وأجهزة الكمبيوتر
تنظيم السفر للأفراد أو الفرق
تنظيم المؤتمرات والمعارض التجارية
التعامل مع مهام مسك الدفاتر الأساسية مثل الفواتير وإصدار الشيكات
أي مهمة أخرى تم تعيينها من قبل مدير المكتب
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذات الصلة مع 3 سنوات من الخبرة.
القدرة على التواصل بفعالية في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة ضرورية.
إدارة المكاتب المؤكدة الخبرة الإدارية أو المساعد.
معرفة مسؤوليات إدارة المكاتب والأنظمة والإجراءات.
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
