مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة هيتاشي للطاقة في الدمام
المهام الوظيفية :
تقديم دعم إداري رفيع المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي وغيره من الموظفين القياديين المعينين.
القيام بالمهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الخطابات والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين.
ترتيب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
جدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن المديرين وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
تلقي الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ومراجعة المحتويات وتحديد الأهمية وتلخيص وتوزيع المحتويات على الموظفين المناسبين.
يشمل أداء المهام المكتبية الاحتفاظ بالسجلات وطلب اللوازم وأداء مسك الدفاتر الأساسي.
القيام بمهام إضافية يكلف بها التنفيذيون.
عيش القيم الأساسية لشركة Hitachi Energy للسلامة والنزاهة مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك أثناء الاهتمام بزملائك والأعمال.
الشروط :
درجة البكالوريوس مع الدرجة المناسبة.
يفضل 2 سنوات من الخبرة في العمل من صناعة مماثلة.
القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة وفي بعض الأحيان مجهدة.
معرفة إدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.
إتقان استخدام Microsoft Office Suite أو برنامج مشابه مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة.
تميّز مثبت في مهارات إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل. مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة.
مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
