مطلوب منسق السكن في بكتل بتبوك
المهام الوظيفية :
على دراية بأعمال اليوم سواء في إشغال الغرف والمتطلبات الخاصة واحتياجات كبار الشخصيات.
إدارة وتحديث تقرير الإسكان يوميًا.
المساعدة في تنظيم الحركات الداخلية والخارجية.
التنسيق مع النقل فيما يتعلق بالتحركات.
المساعدة في إعداد وترتيب المعلومات للتقارير ولوحات المعلومات الأسبوعية والشهرية
إعداد التقارير الفعلية مقابل تحليل الميزانية. إعداد طلبات الموافقة المسبقة على المصاريف حسب وعند طلب المشرف.
التحقق من صحة الفواتير
الاتصال بجميع مديري الموقع فيما يتعلق بتقارير الإشغال وتحركات الغرف والضيوف المهمين وذوي الاحتياجات الخاصة والتصرف بناءً على أي معلومات يتم تقديمها.
معرفة ممتازة في فحص الممتلكات بما في ذلك إعداد التقارير.
التأكد من أن مكان الإقامة نظيف وحسن الصيانة ومقدم بشكل جذاب.
تأكد من استيفاء معايير الشركة لخدمات النزلاء والديكور وخدمات التدبير المنزلي أو تجاوزها.
تأكد من أن الضيف ومرافق غسيل الملابس يتم التعامل معها وفقًا للمعايير التي وضعتها الإدارة.
معرفة لوائح النظافة والصحة والسلامة المحلية والشركات
عقد اجتماعات ودورات تدريبية عند الاقتضاء.
مهام مخصصة ومهام أخرى كما هو مفصل من قبل مدير تسليم خدمات الموقع من وقت لآخر.
الشروط :
قادرين على العمل بمبادرتهم الخاصة ويمكنهم قيادة وتوجيه العاملين لتحقيق النتائج المرجوة.
القدرة على تعدد المهام والمشاريع والمهام.
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية أمر اختياري.
بكالوريوس أو دبلوم في مجال الأعمال ذات الصلة.
يبرع في تطبيقات Microsoft Office.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات كمساعد لخدمات الإقامة بالإضافة إلى امتلاك مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين.
