مطلوب سكرتير مجلس الإدارة في شركة مشاريع عون بالدمام
المهام الوظيفية :
حضور جميع اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وتدوين المحاضر وتوزيع مواد الاجتماع مسبقًا
قم بإعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بالتعاون مع رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والأعضاء الآخرين حسب الحاجة
الاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة لجميع إجراءات وقرارات وتصويتات مجلس الإدارة واللجان
تأكد من أن جميع الإيداعات المطلوبة تتم مع الهيئات التنظيمية المناسبة في الوقت المناسب
إدارة تقويم أحداث مجلس الإدارة والتنسيق مع الموظفين والموردين الخارجيين حسب الضرورة لضمان سير العمليات بسلاسة
يكون بمثابة أمين لختم الشركة وجميع الوثائق الرسمية للشركة
تعامل مع المراسلات نيابة عن مجلس الإدارة بما في ذلك رسائل الشكر والدعوات والمراسلات الأخرى
معالجة الفواتير والمصروفات المتعلقة بأنشطة مجلس الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة
تحديث وصيانة دليل سياسات وإجراءات مجلس الإدارة
تدريب أعضاء مجلس الإدارة الجدد على أدوارهم ومسؤولياتهم وتوجيههم إلى ثقافة الشركة وتاريخها وعملياتها
إجراء مراجعات سنوية لأداء مجلس الإدارة وفعاليته وتقديم توصيات للتحسين حسب الحاجة
الشروط :
درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة
3-5 سنوات خبرة في دور إداري
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية فائقة والاهتمام بالتفاصيل
الكفاءة في Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook
