مطلوب سكرتير في الهيئة العامة للأوقاف
المهام الوظيفة:
1- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
2- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
3- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
4- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
5- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
6- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
7- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
8- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.
المهارات المطلوبة:
1- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
2- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
3- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
4- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
5- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
الشروط:
1- سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مشابه.
