مطلوب مساعد اداري في شركة دلة البركة بجدة
المهام الوظيفية :
يتبع جميع تعليمات الإدارة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة في الإدارة لضمان استمرارية العمل.
يقوم بإعداد وإنتاج مستندات أكثر تعقيدًا من الناحية الفنية استجابة لطلبات معينة.
يراقب الاستخدام الثابت للمكتب ويبدأ في إجراءات التجديد للحفاظ على مستويات الإمداد.
إنشاء السجلات وأنظمة حفظ الملفات والاحتفاظ بها وتجديد القرطاسية وترتيب التشغيل الفعال للمعدات المكتبية لضمان قدرة المديرين على العمل بفعالية وكفاءة.
يستقبل ويفحص المكالمات الهاتفية والرسائل أو الزوار ويجيب على الأسئلة الروتينية ويقدم المعلومات حسب الضرورة لضمان توافر البيانات وكفاءة الخدمة.
يعد الرسائل الروتينية والتقارير والمذكرات لتوقيع رئيس الوظيفة ويجمع ويلخص البيانات من أجل ضمان توافر البيانات.
الشروط :
دبلوم في الإدارة.
4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
مهارات اللغة الإنجليزية.
مهارات الكتابة المهنية.
تكنولوجيا المعلومات والكمبيوتر.
