مطلوب مدير مكتب بشركة ازاد العقارية بجدة
المهام الوظيفية :
يوفر دعمًا إداريًا رفيع المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي و موظفي القيادة المعينين الآخرين.
يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والوثائق الأخرى لكبار الموظفين.
يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
جدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن المديرين التنفيذيين وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
يتلقى الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ويراجع المحتويات ويحدد الأهمية ويلخص أو يوزع المحتويات على الموظفين المناسبين.
يؤدي المهام المكتبية بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وطلب اللوازم وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
يؤدي واجبات إضافية كما تم تعيينها من قبل المديرين التنفيذيين.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
الشروط :
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة وفي بعض الأحيان مجهدة.
معرفة واسعة بإدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.
خبرة في إتقان العمل الإداري والكتابي في مجموعة Microsoft Office
مهارات اتصال قوية
قدرة قوية على تعدد المهام
سلوك ودود ومتفائل
