مطلوب مساعد اداري في شركة أرامكو توتال ساتورب
المهام الوظيفية:
1- صياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية، والتأكد من حفظها بشكل مناسب وأداء المهام الإدارية الأخرى لضمان سير المهام الإدارية للمنظمة المعنية بسلاسة وكفاءة.
2- إعداد وإرسال الخطابات إلى الموظفين في مختلف المنظمات التابعة للشركة، والعمل كنقطة اتصال محورية إذا احتاجوا إلى المساعدة أو المعلومات أو الوثائق.
3- جدولة مواعيد وترتيب اجتماعات العمل وتنسيق الموعد والتاريخ والتوقيت.
4- تأكد من التعامل مع رسائل البريد الواردة والصادرة.
5. أداء واجبات أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر.
الشروط:
1- درجة الدبلوم في (الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الإدارة.
