مطلوب مساعد تنفيذي في شركة ستراتيجيك جيرز في الرياض
المهام الوظيفية :
إدارة الجدولة لفريق قيادة الشركة
صياغة ومراجعة وإرسال الاتصالات نيابة عن فريق قيادة الشركة
تنظيم الاجتماعات والاستعداد لها بما في ذلك جمع الوثائق وحضور لوجستيات الاجتماعات
مسودة محضر الاجتماع لاجتماعات انتقائية
اتبع الإجراءات التي تستند إلى محضر الاجتماع مع أصحاب المصلحة المعنيين
إدارة تقويم فريق القيادة ، بما في ذلك تحديد المواعيد وترتيب أولويات الأمور الأكثر حساسية
الترحيب بزوار المكتب في مكتب الاستقبال
الشروط :
لا يقل عن درجة البكالوريوس
بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية.
خبرة سابقة في المساعدة التنفيذية وكتابة المذكرات.
انتبه للتفاصيل
مهارات إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام
مهارات العرض والتواصل ممتازة
تطوير مستندات ممتاز من خلال MS Office
قدرات قوية في العمل الجماعي وبناء العلاقات
