مطلوب رئيس قسم الحسابات الدائنة في شركة بنده للتجزئة بجدة
المهام الوظيفية :
المشاركة والمساهمة في تطوير وتحسين استراتيجية المالية قصيرة وطويلة الأجل والتأكد من ترجمتها بشكل صحيح إلى خطط تشغيلية لوظيفة الحسابات الدائنة.
قيادة عملية تطوير إستراتيجية إدارة الحسابات الدائنة من خلال ضمان تحويل خطط Panda ذات الصلة طويلة وقصيرة المدى بشكل فعال إلى أهداف وظيفية مناسبة.
قيادة الإنجاز الفعال لأهداف قسم الحسابات الدائنة من خلال تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير وتحفيز الموظفين من أجل تعظيم الأداء الفردي والوظيفي.
تنسيق أنشطة الفريق لضمان تنفيذ جميع الأعمال بكفاءة بما يتماشى مع خطط العمل والسياسات والإجراءات السنوية.
إدارة ومراجعة المعاملات المتعلقة بحسابات الدائنين ومراجعة تقادم الذمم الدائنة للمتابعة الفعالة والاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن المعلومات المحاسبية غير الكافية أو غير الصحيحة للحفاظ على السيطرة الفعالة على المدفوعات التي تتم داخل Panda.
إدارة سياسات وضوابط الدفع لضمان امتثال تفويض ومعالجة المدفوعات للموردين والمقاولين لسياسة الشركة ولصالح مصلحة Panda.
التحقق من حسابات الصرف والإشراف عليها والتصريح بإدارتها وضمان التسوية السريعة للمدفوعات.
قم بمراجعة مستحقات أوامر الشراء على أساس ربع سنوي وإبلاغ فريق الذمم الدائنة بالإجراءات المناسبة المتعلقة بالبنود التي كانت معلقة.
الاتصال بوظائف المشتريات والتشغيل لتنظيم وإدارة المعاملات ذات الصلة بالدفع وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لحل أي مشكلات مشتركة بين الإدارات وضمان تنفيذ مدفوعات الموردين في الوقت المناسب.
قيادة أتمتة العمليات اليدوية في قسم الحسابات الدائنة لجعل الوظيفة أكثر قوة وفعالية
قيادة تسوية الموردين وحل أي نزاعات معلقة مع الموردين بالتنسيق مع الفريق التجاري
الحفاظ على الاتفاقيات التي تتكون من تتبع آمن للمدفوعات والمتابعة مع الوحدات المعنية لضمان الالتزام بالاتفاقيات وتجديدها في الوقت المحدد.
تأكد من أن جميع تقارير الأقسام يتم إعدادها في الوقت المناسب وبدقة وتفي بالمتطلبات التنظيمية للشركة وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الجودة.
تقديم التقارير السنوية والدورية في اجتماعات الإدارة العليا.
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة إدارة الحسابات الدائنة وعملياتها وممارساتها مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية وتحسين العمليات التجارية وتحسين التكلفة.
ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الجودة والصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة عبر قسم الحسابات الدائنة لضمان سلامة الموظفين والأصول
