مطلوب اخصائي مراقبة الوثائق في شركة بارسونز بالرياض
المهام الوظيفية :
تدقيق جميع الملفات بشكل دوري.
تنسيق جميع المراسلات ، لضمان توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة على الموظفين والمقاولين والموردين المناسبين حسب الاقتضاء.
الاحتفاظ بالوثائق والرسومات والمراسلات والتقارير والرسومات ومحاضر الاجتماعات وطلبات الحصول على المعلومات وجميع وثائق المشروع.
نسخ ومسح وحفظ المستندات.
ملفات المستندات في كل من نسخ ورقية وسجلات نسخ إلكترونية.
تسجيل طلبات المستندات والمساعدة في استرداد المستندات حسب الحاجة للمهندسين.
إعداد التقارير التحليلية حسب الحاجة.
التواصل مع الموردين والمقاولين حسب الحاجة.
إعداد أوامر الشراء والفواتير بعد اعتمادها من مدير المشروع.
الشروط :
8 سنوات من الخبرة كمراقب للوثائق
خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات
ممتاز في Microsoft Excel و Outlook و Word.
جيد في اللغة الإنجليزية.
الاهتمام بالتفاصيل.
معرفة نظم إدارة الوثائق الإلكترونية.
