مطلوب مراقب وثائق في شركة خطيب وعلمي بجيزان
المهام الوظيفية :
ينشئ مراقب المستندات أنظمة حفظ ملفات رئيسية
توفير مراقبة المستندات وتنظيم نظام حفظ شامل لجميع المراسلات الواردة والصادرة بشأن مشاريع الإشراف وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة
الاحتفاظ بسجل التقديمات من المقاول وتسجيل تاريخ الردود على المقاول
الاحتفاظ بقائمة من عناصر المراسلات التي لم يتم الرد عليها وتعميم القائمة على فترات منتظمة لمديري المشاريع للرجوع إليها
احتفظ بسجل لأدلة التشغيل وأدلة البائعين وكرسومات مدمجة
الاحتفاظ بنسخ من جميع البرامج المقدمة أثناء المشروع ونسخ ملف من رسومات المقاول التي توضح التقدم المحرز في الأعمال خلال مراحل العقد المختلفة
الاحتفاظ بسجل لجميع الرسومات المبنية المقدمة من المقاول وتحديث حالة المراجعة
سجل استلام مراجعات الرسم وتوزيعها على الأشخاص المناسبين
تأكد من استخدام أحدث إصدار من مستندات الرسم
مساعدة الأعضاء الآخرين في فريق الإشراف على إنشاء وصيانة أنظمة الملفات بطريقة منظمة
تأكد من عمل نسخ احتياطية من الملفات بشكل منتظم وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة
الشروط :
درجة باكلريوس
3-5 سنوات خبرة في مجال التصميمات الهندسية والاستشارات.
