مطلوب أخصائي دعم فني أول في شركة بارسونز بجيزان
المهام الوظيفية :
تقديم تقرير إلى مدير المنفذ المكتب أو مدير المشروع والواجهات مع أقسام ورؤساء الأقسام الأخرى.
تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والجداول الزمنية والمعلومات الخاصة بالمشروع.
الاتصال بالعميل لتحديد وتعريف متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه ولضمان تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع.
قم بتعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
إدارة وتنظيم جميع أنواع أنشطة إدارة المشروع من الأنشطة البسيطة إلى الخطط الأكثر تعقيدًا.
تحليل المخاطر والفرص.
أداء وظائف الاتصال الإداري بين المكاتب الأخرى ورؤساء الأقسام وقسم إدارة المشروع.
حفظ المستندات وتصويرها وتوزيعها على النحو المطلوب حسب الإجراءات المعيارية للهيئة الملكية.
الحفاظ على مستندات العقد من خلال سرد المستندات وتخزينها في الأماكن المخصصة.
العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع لجميع المشاركين وحضور المكالمات الهاتفية كما هو مطلوب.
إعداد وتطوير التقارير الإحصائية للأعمال ذات الصلة. ومثل هذه التقارير الأخرى حسب حاجة الدائرة.
يوفر الدعم الإداري للإدارات الأخرى في المسؤوليات المتعلقة بالعمل في قسم البناء.
أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك التحديثات على جداول الأساس ومراقبة سلامة البيانات.
الشروط :
يجب أن يكون المرشح على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في مشروع الدراسات العليا في تنسيق المشروع
القدرة على إعداد تقارير المشروع والهيكل التنظيمي والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل.
يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.
معرفة عملية قوية ببرامج الكمبيوتر Microsoft Word و Excel و PowerPoint Presentation ومعالجة البيانات.
