مطلوب مراقب المستندات في شركة بارسونز بالمنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
سيؤسس ويحافظ على أنظمة الملفات والجداول والسجلات ملف المراسلات والتقارير والنشرات
تقارير السجل والمراسلات ومعالجة تقديمات المقاول وطلبات المعلومات
دعم ومراجعة تقديمات المقاول للامتثال لوثائق العقد واستجابات السجلات.
يمكنك المساعدة في تقديم المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء لتأكيد نية التصميم
تقوم بتطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان سهولة متابعة بروتوكولات تدفق العمل والاتصال.
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها بالإضافة إلى أكثر من 12 عامًا من الخبرة العملية ذات الصلة
لا يقل عن 8-10 سنوات في ضوابط المستندات أو مزيج معادل من التعليم الرسمي والخبرة العملية
يُفضل العضوية أو الشهادة في EMC إدارة محتوى المؤسسة
على دراية بعمليات عمل مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ومعرفة شاملة بممارسات الصناعة وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشروع والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
