مطلوب مدير إدارة المشروع في شركة بتروفاك في الخبر
المهام الوظيفية :
مراجعة مخططات تحميل القوى العاملة وتحديد وإبلاغ تعارضات التعبئة والتسريح والتناقضات لإدارة المشروع والتوصية واقتراح مرشحين بديلين عند الضرورة.
تحديد الوظائف الشاغرة في مخططات تعبئة المشروع وتقديم المشورة لإدارة المشروع والموارد البشرية
ضمان التعبئة السلس للموظفين من وإلى مواقع موقع المشروع. إدارة معالجة الوثائق المطلوبة التي تشمل تفاصيل جواز السفر والتأشيرات وخطابات الدعوة
الواجهة وتقديم الدعم لمسؤولي الموقع فيما يتعلق بالمسائل الإدارية والموارد البشرية وتوضيح الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين حسب الحاجة.
تأكد من إكمال وتقديم جميع المستندات اللازمة قبل التوظيف بما في ذلك الشهادات الأكاديمية المعتمدة ونتائج الفحوصات الطبية وما إلى ذلك
قابل الموظفين الذين تم حشدهم إلى المكتب الرئيسي وتأكد من إكمال مستندات التوظيف وملؤها بدقة والحصول على المستندات الأصلية بما في ذلك جواز السفر والتذكرة والشهادة
مراجعة نماذج المطالبة بمصروفات السفر. مراجعة جميع الفواتير المقدمة المتعلقة بمصاريف ما قبل التوظيف بما في ذلك التنقل والسفر.
مراقبة طلبات إجازة المشروع واستحقاقات إجازات الموظفين والتأكد من أن طلبات الإجازة والتذاكر متوافقة مع الأرصدة المستحقة.
حل مشاكل الإجازة مع مسؤولي الموقع. تحديد مرتجعات الإجازات المتأخرة والتحقيق والحصول على مبررات من خلال التنسيق مع مسؤولي الموقع.
بحث وتحليل توافر أماكن الإقامة وأسعارها واقتراح مرافق إقامة بديلة.
التأكد من صحة نتائج الفحص الطبي والتحقق من صحتها من قبل مزود الخدمة الطبية المعتمد من قبل الشركة.
تتبع أصول الموقع واحتفظ بقوائم الأصول في مواقع المشاريع ذات الصلة وقم بتحديث القوائم على أساس شهري.
ضمان تقديم نسخ من جميع عقود الإيجار المتعلقة بالمشروع واتفاقيات الإيجار والوثائق القانونية الإدارية الأخرى ذات الصلة وتحديثها في المكتب الرئيسي.
قم بإعداد طلبات شراء معدات السلامة بناءً على متطلبات سلامة الموقع.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل المشرف.
