مطلوب سكرتير تنفيذي في معهد الملك عبدالله للبحوث والدراسات بجامعة الملك سعود
الشروط :
1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص (الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
3- الإشراف على أعمال السكرتارية الخاصة بإدارة المشتريات من خطابات واتصالات إدارية وأرشفة والدخول إلى الأنظمة الخاصة بالإدارة.
4- القيام بإعداد الجداول والقوائم اللازمة لإدارة ميزانية المشتريات.
5- متابعة فريق العمل وإعداد تقارير الأعمال الدورية.
6- تحرير ومراجعة جميع المعاملات والخطابات الصادرة من الإدارة والتوصية بالرد على ما برد على الإدارة من معاملات وخطابات
7- أرشفة جميع المعاملات الصادرة والواردة وضمان سهولة الحصول على المعلومة ي في المستقبل.
8- حفظ المستبدات الخاصة بالإدارة.
9- تحرير وتجهيز الخطابات والمراسلات.
10- ترتيب الأمور اللوجستية للاجتماعات.
11- التواصل مع الإدارات الأخرى فيما يخص عمل إدارة المشتريات.
12- القيام بما يسند اليه من اعمال من المدير المباشر.
المميزات:
1- رواتب وبدلات تنافسية.
2- تأمين صحي لشاغل الوظيفة وأفراد أسرته.
3- تطوير مهني وفقاً لأنظمة الجهات المستفيدة.
