مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة بمكة المكرمة
المهام الوظيفية :
1- إعداد جدول الأعمال والتنسيق للمدير التنفيذي و مجلس الإدارة والتخطيط والتنظيم للمواعيد و الاجتماعات.
2- كتابة محاضر الاجتماعات.
3- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
4- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
5- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
6- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
7- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
8- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
الشروط :
1- وجود خبرة سابقة في نفس المجال من 2-5 سنوات
2- اجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة تامه (المقابلة باللغة الإنجليزية)
3- مستعد للعمل فورا
4- اجادة استخدام برامج Microsoft Office
5- من سكان مكة المكرمة
ارسال السيرة الذاتية علي الايميل مع كتابة (سكرتير تنفيذي- مكة) بالعنوان :
[email protected]
