مطلوب منسق شؤون الموظفين في كلية البترجي الطبية بجدة
المهام الوظيفية :
أداء الواجبات ومساعدة مدير الموارد البشرية في التعامل مع جميع الأعمال الورقية لإدارة الموارد البشرية.
لتحديث التغييرات اليومية في نظام إدارة الموارد البشرية وإجراء وتصحيح وإدخال سجل بيانات جديد
تحميل المستند الممسوح ضوئيًا إلى ملف الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية.
التعامل مع الأعمال المتعلقة بتوزيع الوثائق على الإدارات المعنية.
تشفير المستندات الصادرة المهمة.
ملف المستندات في الملف الشخصي للموظف.
مسؤول عن جمع التواقيع للوثائق المهمة.
أمين ملفات الموظفين الشخصية ويحتفظ بسجلات لجميع الملفات.
إعداد تقارير إحصائية دورية مطلوبة
إعداد البيانات لوزارة التعليم العالي
إعداد وإعداد التقارير الخاصة بالهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي والبيانات.
الاتصال بالموظفين ورؤساء الأقسام لأي متطلبات متعلقة بالعمل.
للعمل مع زملاء الموارد البشرية لتطوير خدمة موارد بشرية عالية الجودة.
إعداد برنامج توجيه للموظفين الجدد بغرفة التدريب.
للعمل مع زملاء فريق الموارد البشرية في ضمان تشغيل أنظمة وعمليات الإدارة الأساسية بسلاسة مع تحديث بيانات الموارد البشرية وتسجيل الوثائق بانتظام إلكترونيًا ويدويًا.
يؤدي واجبات أخرى قد يكلف بها رئيس القسم.
الشروط :
حاصل على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية والإدارة الإدارية من جامعة مرموقة
أثبتت الخبرة في العمليات اليومية للأفراد.
خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية.
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة.
يبرع في استخدام Microsoft 365 ولوحة القيادة وتخطيط موارد المؤسسات وأجهزة الكمبيوتر.
مهارات إدارة الوقت واللغة الانجليزية.
يفضل أن تكون حاصلة على شهادة CIPD و PHRI و SHRM.
الدورات التدريبية أو ورش العمل في إدارة الموارد البشرية ميزة إضافية.
حضور القمة السنوية للموارد البشرية أو الندوات التي تعقد محليًا وعالميًا بنشاط.
