مطلوب مراقب المستندات بشركة رواج الذكية التجارية بالرياض
المهام الوظيفية :
مسح وتحميل المستندات حسب إجراءات الشركة.
مسح ضوئي وتصويرها وملفات المستندات بما في ذلك الرسومات حسب الحاجة.
يعمل بدقة لضمان دقة جميع الملفات الإلكترونية والورقية وإمكانية استرجاعها بسهولة.
جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية مثل المخططات التنفيذية وتقديم المواد.
إدارة المستندات وتخزينها.
تحقق من المستندات ، امسح الملفات ضوئيًا ونسخها وتأكد من تخزين الوثائق التنظيمية بأمان وأمان.
مراجعة ومعالجة وتوثيق الملفات بالإضافة إلى إدارة التشغيل السلس لجميع الوثائق.
استرجع الملفات عند الحاجة.
التحكم في تدفق الوثائق داخل وخارج القسم.
تسريع المستندات المتعلقة بالأنشطة من قبل البائعين والمقاولين والفريق الهندسي.
استخدم برنامج مشروع معين لإدارة المستندات.
إعداد تقارير ووثائق المراسلات.
إعداد وصيانة نظام التعبئة وتسجيل المستندات.
الاحتفاظ بسجلات وسجلات التتبع وتحديثها.
نفذ أي مهام إضافية كما تم تعيينها.
الشروط :
درجة البكالوريوس أمر لا بد منه.
خبرة في مجال البناء
من 8 إلى 10 سنوات خبرة في نفس المجال.
مستخدم ممتاز للكلمة و اكسل اساسي.
فعالة ودقيقة واستباقية والاهتمام بالتفاصيل.
اتصال شفهي وكتابي قوي وفعال ومهارات شخصية وتنظيمية.
