مطلوب أخصائي مراقبة الوثائق بشركة بارسونز بالرياض
المهام الوظيفية :
يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير
يقوم بمسح المستندات للتخزين الإلكتروني.
يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد.
تسريع المراجعة والموافقة على التوقيع والإفراج عن المورد والمستندات المنتجة داخليًا.
يساعد صغار موظفي مراقبة المستندات لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
يساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
الشروط :
شهادة الثانوية العامة وعادة ما تكون 10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بما في ذلك 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات.
الخبرة في Open Text Software ميزة إضافية
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
معرفة عملية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
التواصل الكتابي والشفوي الجيد والمهارات التنظيمية والشخصية
القدرة الواضحة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي وإدارة المشروع.
