مطلوب سكرتير تنفيذي بمتجر بستاني للشوكولاتة في الدمام
المهام الوظيفية :
التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع.
تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
متابعة المعاملات الخاصة للمدير التنفيذي ونائبه عبر النظام.
إعداد وكتابة التقارير والخطابات الرسمية.
التنسيق مع الجهات الخارجية والإدارات المعنية بما يخص احتياجات للمدير التنفيذي ونائبه من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي ونائبه والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
إجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ونائبه.
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
الشروط :
معرفة اعداد الخطابات والمكاتبات الرسمية.
مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات المايكروسوفت وورد، الباوربوينت، اكسل .
الخبرة في مجال الصادر والوارد .
القدرة على تحمل ضغوط العمل.
التواصل ومهارات الاتصال.
مهارة تنظيم وتخطيط الأعمال اليومية.
مهارات تواصل خطية وشفوية وإعداد التقارير.
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال.
إجمالي الخبرة في المجال كحد أدنى 3 سنوات.
