مطلوب مساعد اداري في شركة معادن بالرياض
المهام الوظيفية :
يوفر خدمات السكرتارية والدعم الإداري في المكتب المخصص.
يجيب على الهاتف ويربط المتصلين حسب الضرورة ويستقبل الرسائل وينقلها ويرتب المواعيد ويجيب على الاستفسارات العامة.
أنواع مجموعة متنوعة من المراسلات والخطابات والمذكرات والفاكسات والتقارير وما إلى ذلك باستخدام برامج الكمبيوتر والمراجعة لضمان الدقة وتقديمها إلى المشرف للمراجعة والتوقيع.
يرتب لإرسال مثل هذه المواد وتداولها وترتيبها للترجمة حسب الضرورة.
يؤسس ويحافظ على نظام حفظ شامل للمراسلات والمواد الأخرى.
يضمن أن الملفات والسجلات الأخرى آمنة وأن الأوراق السرية لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الشخص المعين.
إعداد المراسلات الروتينية والفاكسات والمذكرات ومجموعة متنوعة من التقارير الإحصائية حول أنشطة القسم على النحو المحدد.
إجراء ترتيبات السفر بما في ذلك النقل والإقامة وتأجير السيارات وما إلى ذلك فيما يتعلق برحلات العمل للمشرف الموظفين الآخرين في المكتب المخصص.
يؤدي واجبات أخرى مماثلة أو ذات صلة حسب التوجيهات.
اتصالات داخلية متكررة ذات طبيعة روتينية مع الموظفين على جميع المستويات لتلقي أو ترحيل الرسائل وتوضيح المعلومات والإجابة على الاستفسارات
الشروط :
دبلوم في السكرتير التنفيذي أو ما يعادلها.
معرفة جيدة بتشغيل معالجة كلمات الكمبيوتر والبرامج ذات الصلة.
القدرة على الكتابة باللغة الإنجليزية بسرعة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة
معرفة جيدة جدا باللغة الإنجليزية.
