مطلوب مراقب المستندات بشركة سيمنز بالقصيم
المهام الوظيفية :
التنسيق مع الإدارات والقطع وفريق إدارة المشروع لإعداد الردود والاستفسارات
التنسيق مع الاتحاد وفرق التحكم في المستندات وفرق الاتصالات الخاصة بالعميل
حضور اجتماعات DCC عند الحاجة ؛ توجيه وتدريب مراقبي المستندات الجدد
دعم الفرق ومهندسي التقارير والمخطط لاسترداد السجلات والوثائق اللازمة
يدعم في إدارة وإعداد حزم التسليم ؛ إعداد تقرير البوابة وشهادة لوثائق التصميم
إرسال وتوزيع محاضر الاجتماعات الواردة والصادرة
تجميع وتحميل وتقديم تقرير الموقع اليومي
تنزيل وطباعة وإعداد نسخ ورقية لتقديمها إلى الاستشاريين
دعم فريق DCC و PMO عند الحاجة في المهام الإدارية المختلفة.
الشروط :
درجة لا تقل عن 3 سنوات درجة أكاديمية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من كلية أو جامعة مرموقة
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة
إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية هي خبرة إضافية في إيكونيكس أو ما يعادلها خبرة في مراقبة الوثائق بحد أدنى عامين من الخبرة في المشروع العقود
استعداد وقادر على تحمل مسؤوليات إضافية دقة وموثوقية واكتمال مثبتة في إنجاز الوظيفة
