مطلوب سكرتير توظيف بمجموعة دار الرياض في الرياض
المهام الوظيفية :
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
قم بعمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية
الشروط :
دبلوم المدرسة الثانوية في الإدارة بإجمالي 5 سنوات خبرة.
يجب أن تكون منظم ومنهجي تجاه العمل وتكون قادرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
ثبت خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري
الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين
درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
النزاهة والكفاءة المهنية
إجادة مايكروسوفت أوفيس
