مطلوب مراقب المستندات بشركة بارسونز في المنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
العمل على نظام مراقبة الوثائق في قسم البناء باستخدام برنامج CTS المعمول به ونسخة ورقية من نظام الأرشفة لمشاريع متعددة.
معرفة متعمقة بتدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة.
تنفيذ وتوليد إجراءات ضبط المستندات الإلكترونية وترقيمها وأرشفتها واسترجاعها.
إنشاء وصيانة نظام تحكم إلكتروني قوي للوثائق لمشاريع متعددة.
التعامل مع سجلات المستندات الإلكترونية باستخدام برامج مختلفة.
تخطيط وتنظيم وتنفيذ نظام لمعالجة المستندات بكفاءة لجميع الاتصالات ووثائق المقاول ووثائق التصميم ووثائق البناء أو غيرها من المستندات الداخلية أو الخارجية.
الاحتفاظ بسجلات للرسائل المستلمة والمرسلة إلى مختلف الاستشاريين والمقاولين الآخرين.
الاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع المستندات سواء داخل أو خارج الهيئة الملكية.
أداء وظائف الاتصال الإداري بين الإدارات الأخرى ورؤساء الأقسام وقسم البناء.
بيانات الإثبات والتقارير المكتوبة على الآلة الكاتبة يتحقق من التنسيق الصحيح والهجاء وعلامات الترقيم.
نسخ المستندات وتوزيعها على النحو المطلوب حسب الإجراءات المعيارية للهيئة الملكية.
حضور المكالمات الهاتفية كما هو مطلوب.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة مع خبرة 4 سنوات في التحكم في المستندات ودعم المسؤول.
القدرة على التواصل بشكل فعال في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
يتم تحديد المؤهلات الفنية المحددة للوظيفة المطلوبة أدناه:
يجب أن يتمتع المرشح بخبرة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر.
معرفة واسعة بأنظمة قواعد بيانات مراقبة الوثائق.
مهارات ممتازة في الإدارة والتواصل والتنظيم والتعامل مع الآخرين.
