مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة علي زيد القريشي وإخوانه بالدمام
المهام الوظيفية :
تنظيم الاجتماعات وخدمتها وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها البريد الإلكتروني والخطابات والحزم وما إلى ذلك
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
اكتب التقارير وقم بإعدادها وجمعها.
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
الشروط :
دبلوم في السكرتير التنفيذي وإدارة المكاتب.
سنة خبرة ذات صلة.
