وظائف ادارية – الرياض

وظائف ادارية في الرياض

1. السكرتير التنفيذي
2. محاسب

المهام الوظيفية :
إدارة سير عمل المدير العام وأولوياته بسلاسة
تنظيم جدول زمني مكثف متعدد التقويمات.
دعم المدير العام وأعضاء فريق القيادة التنفيذية في مشاريع إلى الأمام من خلال المساعدة في جمع المعلومات ، والتواصل مع الأطراف المختلفة ، ووضع الخطط ومراقبتها ، وتتبع المسؤوليات ، وقيادة تحديد الأولويات المناسبة للمبادرات الرئيسية .
إعداد جداول الأعمال والقيام بالترتيبات ، مثل تنسيق تقديم الطعام لمآدب الغداء ، للجنة ، ومجلس الإدارة ، والاجتماعات الأخرى.
حضور الاجتماعات لتسجيل المحاضر.
يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين.
توقع الاحتياجات والمتطلبات القادمة وكن استباقيًا في جميع الجوانب.
مراقبة صندوق الوارد والبريد الصوتي للمدير العام ، ووضع علامة على الرسائل المهمة.
التحضير للاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعتها.
عند الحاجة ، المشاركة مباشرة في الاجتماعات الخارجية ، والمتابعة مع الجهات ذات العلاقة.
الإشراف على إدارة لوجستيات وإدارة شؤون السفر والمناسبات الخاصة بالمدير العام.
العمل بشكل عضوي مع جميع الإدارات في جميع أنحاء الشركة ، مما يضمن الانسجام والتماسك والتواصل كممثل لمكتب المدير العام.
واجبات أخرى يكلفه بها المدير العام.

الشروط :
دبلوم أو بكالوريوس في مجال ذي صلة.
اللغات الإنجليزية.
الحد الأدنى: 2-5 سنوات من الخبرة في العمل مع فريق تنفيذي وإداري في C-Suite بجدول زمني شديد المتطلبات.

ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]