مطلوب منسق المشروع بشركة بارسونز في الرياض
المهام الوظيفية:
يشرف على الإجراءات الشاملة للموظفين الوافدين إلى مكتب موقع المشروع.
يحدّث حالة جميع الموظفين قيد التعبئة ليتم ترحيلهم إلى مديري التوظيف المعنيين في المشروع.
الاتصال مع جميع المجندين والمعبئين والعمل كنقطة اتصال واحدة بين المشروع وفريق .
ضمان دقة البيانات من حيث الوافدين الجدد والتحديث المستمر لورقة التتبع الخاصة به.
تنسيق الأصول والأدوات ومعدات الحماية الشخصية والإخطار المسبق للمشروع
حدد المرشحين الذين لديهم مشكلات تتعلق بالموارد البشرية والتأشيرة وما إلى ذلك وادفع بنشاط لحلها.
يحضر جميع استفسارات موظفي المشروع فيما يتعلق بالمشروع والشركة واتفاقية العمل ومعلومات بلد التعيين.
يعطي تعليمات متطلبات ما قبل التوظيف لتسهيل الموظف.
يضمن إكمال متطلبات ما قبل التوظيف مثل الأدوية والمستندات الخاصة بالتأشيرة والمستندات الأخرى التي قد يطلبها عملاء المشروع مثل التراخيص المهنية وشهادات التوظيف وشهادات الدرجات وما إلى ذلك.
يقوم بإعداد وإصدار اتفاقية التوظيف النهائية للموظف الجديد.
يراقب تقدم التأشيرة لجميع الموظفين الجدد وينسق مباشرة مع PRO للوثائق.
يشرف ويوافق على ترتيبات الصعود إلى الطائرة مثل الرحلات الجوية والإقامة في الفنادق والنقل.
الشروط:
سعودي الجنسية
حاصل على درجة البكالوريوس مع أكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق التوظيف مع فرق المشروع
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية
محو الأمية الحاسوبية من خلال برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات القياسية
