مطلوب مساعد إداري العمليات بشركة فلوسيرف في الخبر
المهام الوظيفية :
قم بإعداد قائمة مستندات البائع وفقًا لمتطلبات المشروع مع الجدول الزمني وقم بتعميمها على الهندسة و PM.
تسريع المستندات من البائعين.
تقديم وإعادة تقديم المستندات إلى العميل مع ورقة الغلاف الخاصة بالمشروع والإحالة.
تسريع الموافقة على المستندات من العملاء.
تنظيم الوثائق وأرشفتها
إعداد وتقديم ملفات التوثيق النهائية التي تشمل دفتر بيانات التصنيع وملف الجودة حسب متطلبات العميل بما في ذلك تقديم النسخ المطبوعة.
عند الموافقة على الرسومات والمستندات ، قم بإعداد ملف الوظيفة وإرسالها إلى فريق العمليات خلال PG-4.
تكوين العلاقات العامة في Oracle للمشاريع.
إعداد وتقديم ومراجعة حزمة بيانات قطع الغيار وفقًا لمتطلبات المشروع والتي تتضمن تعجيل وتجميع حزمة بيانات قطع الغيار من فريق قطع الغيار والموردين وتقديمها بتنسيق خاص بالعميل.
نشر إشعار الشحن المسبق وتأكيد تحصيل البضائع في بوابة أرامكو السعودية لجميع بنود التوثيق المدرجة في أمر الشراء.
إدارة قاعدة بيانات التثبيت العالمية والتي تتضمن التحديث الشهري لشحنات المعدات الأصلية.
تابع الأمر مع رئيس الوزراء وقم بتحديث ملف إدارة أوامر التغيير في مجلد مشاركة Flowserve.
المتابعة مع رئيس الوزراء لتحديث تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت المناسب.
الوثائق OTD نسبة إنجاز النفقات التشغيلية.
الشروط :
2-5 سنوات خبرة في مراقبة التوثيق ودور التخطيط
خبرة في استخدام وظائف نظام Excel و Windchill في بيئة التصنيع
فهم استخدام تنسيق Excel بمهارة ، علامة زائد
عرض ودعم القيم والسلوكيات الأساسية للشركة
متخصص في تطبيقات Microsoft Office و Word و Excel و PowerPoint
بكالوريوس أو دبلوم ميكانيكي ماجستير في إدارة الأعمال في مجال أكاديمي ذي صلة
مهارات تنظيمية جيدة مع القدرة على ترتيب أولويات الطلبات بهدوء
تمتلك المبادرة الجيدة وفضول التعلم
