مطلوب مساعد اداري في شركة سنا للسياحة بالخبر
المهام الوظيفية :
إدارة كافة متطلبات المكتب من صيانة ونفقات وأدوات مكتبية.
الترحيب بالزوار وتوجيههم في الاتجاهات الصحيحة والرد على الاستفسارات وخلق بيئة ترحيبية
إدارة الاتصالات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
جدولة المواعيد والاجتماعات
تنسيق ترتيبات سفر الموظفين
التنسيق مع شركات التأمين الصحي
التنسيق مع شركات البريد السريع
الشروط :
يفضل درجة الزمالة في إدارة الأعمال.
2-3 سنوات من الخبرة الكتابية أو السكرتارية أو المكتبية
إتقان مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office
مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية
مريح مع مطالب متغيرة بشكل روتيني
درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل
خبرة في إدخال البيانات
معرفة العمل بمعدات المكاتب العامة
اللغة الإنجليزية والعربية
