مطلوب ممثل علاقات حكومية بشركة داماك العقارية بالرياض
المهام الوظيفية :
إعداد الأوراق المطلوبة المتعلقة بإصدار التأشيرات الجديدة وتصاربح وبطاقات العمل بالإضافة الى إلغاء تأشيرات الموظفين الحاليين او الجدد.
جدولة أي مواعيد متعلقة بإجراءات التأشيرة.
الحرص على تحديث جميع التأشيرات أو بطاقات العمل وتجديدها في الوقت المطلوب.
إدارة شؤون العمل والعمال والتأمينات الاجتماعية والهجرة.
توعية أعضاء الشركة بشأن أي أمور تتعلق بالحصول على أو تجديد التأشيرة أو بطاقة العمل أو جواز السفر.
توفير المساعدة إداريا لجميع الموظفين الحاليين والجدد داخل الشركة.
إجراء المعاملات المصرفية في حال الطلب.
الحرص على التعامل والتوافق مع المؤسسات الرسمية وأي مؤسسة شبه حكومية أخرى بشكل فعال والحفاظ على العلاقات الادارية والحكومية.
تبع وتسجيل جميع المستندات القانونية للموظفين والتأكد من أن جميع السجلات الإدارية يتم تحديثها باستمرار وان تكون متوافقة مع القانون.
إنتاج وإصدار التقارير عند الطلب.
مساعدة إدارة الموارد البشرية في شؤون الموظفين.
المشاركة في المهامات والمتطلبات بشكل يومي عند الطلب.
الشروط :
خبرة العمل السابقة في دور مماثل.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ولفظياً.
مسؤول ولديه دوافع ذاتية.
مهارات خدمة العملاء الممتازة.
الكفاءة في حزمة MS Office
الاهتمام التام بالتفاصيل والتركيز الجيد والاستعداد للتعلم.
مهارات تنظيمية جيدة.
خبرة مع البلديات والوزارات المختلفة مثل وزارة العمل
التجارة والاستثمار ووزارة الخارجية ودائرة الأراضي والأملاك.
خبرة جيدة في تجديد تراخيص البلدية وتأشيرات العمل والإقامة
