مطلوب سكرتير تنفيذي في سلسلة مطاعم منطقة الجمبري في جدة
المهام الوظيفية :
إعداد جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
تنسيق وحضور الاجتماعات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية عند الطلب.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولويات.
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع المستندات السرية والتأكد من بقائها آمنة.
إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية والتأكد من تنظيم المعلومات بحيث يسهل الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
الشروط :
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات
معرفة جيدة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
إتقان التعامل مع المفردات التقنية لمختلف الصناعات.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
يمتلك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
القدرة على التفاوض والإقناع.
مهارات تواصل جيدة مع شخصيات مختلفة.
النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة وقراءة.
