مطلوب مساعد شخصي للمدير بشركة العالمية السعودية للموانئ في الدمام
المهام الوظيفية :
التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية وطباعة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
إجراء وإعداد أي بحث قد يطلبه رئيس التقرير.
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب وإعداد الاتصالات نيابة عن HOD.
تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر أثناء الاجتماعات.
تذكير رئيس القسم بالمهام المهمة والمواعيد النهائية.
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
تنظيم رحلات العمل.
مصاريف التجميع والإيداع.
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
تنظيم وتخطيط الاجتماعات.
إدارة معدات تكنولوجيا المعلومات ولوازم القرطاسية.
الشروط :
إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
مايكروسوفت أوفيس ومحو الأمية الحاسوبية.
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
التكتم والسرية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
درجة البكالوريوس في الإدارة أو الموارد البشرية أو دبلوم السلطة الفلسطينية.
خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات كمساعد شخصي.
يفضل تجربة المحطة الطرفية
