مطلوب مدير لشركة وورلي في الرياض
المهام الوظيفية :
تزويد المجموعة أو الفريق ذي الصلة بالدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة
إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة
وثائق البرنامج والملف وإعداد وصيانة الملفات الجماعية
مراقبة وشراء الأدوات المكتبية وغيرها من اللوازم المكتبية عند الحاجة
المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك إعداد تقارير المصاريف ثانيا. معالجة طلبات فواتير الشراء
ترتيب الاجتماعات بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة
دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة
تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات
الشروط :
استباقية موجهة نحو الهدف مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
تركيز ممتاز على العملاء وقادر على تلبية WorleyParsons واحتياجات عملائها باستمرار.
يدير بشكل فعال التغيير في مهام العمل وبيئة العمل ويساعد الآخرين على التكيف مع التغيير.
شخص نزيه يثق به الآخرون ويحترم التزاماتهم باستمرار.
قادرة على تحديد القضايا والمشاكل والفرص واتخاذ قرارات في الوقت المناسب
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بما في ذلك القدرة على نقل المعلومات والأفكار للأفراد والجماعات
يظهر المبادرة والرغبة في التعلم وتحسين الأداء بشكل مستمر.
قادرة على العمل في مشاريع متعددة من مختلف الأحجام والتعقيد.
خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو ما شابهها بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة
الدرجة العلمية أو المؤهلات ذات الصلة أو الاعتماد أو التدريب بما في ذلك مؤهلات السكرتارية أو إدارة المكاتب.
