مطلوب مدير مكتب – المنطقة الغربية

مطلوب مدير مكتب بالمنطقة الغربية

المهام الوظيفية:
الإشراف على عمل المكتب العام.
تحية الزوار والرد على عدد كبير من المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم خدمة عالمية المستوى لعملائنا.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم والجداول الزمنية للموظفين.
الإشراف والتوجيه والتدريب وتدريب موظفي مكتبنا وتفويض المهام لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.
تنسيق الرحلات الداخلية والدولية ، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
إعداد التقارير وتأليف المراسلات وصياغة العقود الجديدة.
إنشاء عروض تقديمية وتقارير أخرى على مستوى الإدارة.

الشروط :
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
خمس سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب
خبرة في إدارة المكاتب.
مهارات كمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك درجة عالية من الكفاءة في Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint.

ارسال السيرة الذاتية على الايميل :
[email protected]