مطلوب سكرتير في مركز الخليج للأبحاث بالرياض
المهام الوظيفية :
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي
مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب
تعيين وإدارة وتطوير الفريق الإداري الناشئ
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر
تجهيز قاعات الإجتماعات والتدريب
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى
جدولة المواعيد
إعداد التقارير والعروض التقديمية
متابعة شؤون المركز
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات
تدقيق ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
خبرة سابقة كسكرتير أو مجال ذي صلة
مهارات تنظيمية كبيرة إلى جانب كونها موجهة نحو التفاصيل
يبرع في Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية
متعدد اللغات
