مطلوب المسؤول التنفيذي بشركة الفطيم في الرياض
المهام الوظيفية :
تنظيم وتنسيق إجراءات إدارة المكتبات لضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة وكذلك صحة وسلامة الموظفين.
توفير الدعم الكامل للسفريات والإدارية للمدير العام
يمثل المدير العام من خلال الترحيب بالزائرين ومراجعة المراسلات؛ ترتيب عشاء الشركة ووظائف الشركات الأخرى؛ الإجابة على الأسئلة وطلبات الاجتماع الموجهة إلى المدير العام
يساعد المديرين التنفيذيين الرئيسيين على اتخاذ قرارات متسقة من خلال تقديم المشورة لهم من السوابق التاريخية، والتي تعمل كإصلاء بينهما والمدير العام
تنظيم اجتماعات وضمان أن يكون المدير العام مستعدا جيدا لتلك الاجتماعات من خلال إعداد جداول الأعمال والإحاطات السابقة للقاء وأوراق الاجتماع.
يؤدي قيادة مسؤول المكتب وتنظيم عمليات وإجراءات المكتب بما في ذلك المسؤولية عن الصيانة والبريد والشحن واللوازم والمعدات والفواتير والمهمات.
الحفاظ على بيئة عمل آمنة وآمنة لجميع موظفي المكتب
ضمان الصيانة العامة للمرافق والمعدات المكتبية. تسليط الضوء بشكل استباقي على القضايا والتواصل مع فريق صيانة المرافق حول الصيانة وقضايا السلامة والأمن.
الشروط :
بكالوريوس أو خبرة معادلة
الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة
مجموعة Microsoft Office و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك
مهارات الاتصال الكتابية واللفظية
القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية الحفاظ على سرية المعلومات
