مطلوب مدير الخدمات الادارية في شركة كبرى بالرياض
المهام الوظيفية :
إنشاء استراتيجيات دعم أنشطة النقل والإقامة.
تطوير وإنشاء وسائل نقل فعالة تشمل حلول التدبير المنزلي التقنيات والعمليات.
تطبيق نظام إدارة فعال وجودة.
تحديد أهداف أداء رسمية وقابلة للقياس واستراتيجيات إعداد التقارير للموظفين
تقييم مستوى الخدمة الرسمية والقابلة للقياس وأهداف الأداء وإعداد التقارير
استراتيجيات للموظفين بما في ذلك مراجعة سنوية لأي اتفاقيات مستوى الخدمة.
تحديد وإدارة الإجراءات التصحيحية والتعزيزية.
تخطيط وإدارة مراكز التكلفة من خلال ميزانيتي Opex و Capex وإضافة قيمة رأسمالية للأصل.
خلق فرص تعليمية إضافية للمتعلمين.
تفويض المهام بشكل فعال لأعضاء الفريق ، وتنظيم وإتمام جدولة المهام الوظيفية لأعضاء الفريق.
عقد اجتماعات منتظمة مع فرق الإقامة والنقل وتحديد مناطق المشاكل ، وطلب الاقتراحات من الفريق.
تقرير وتقديم الملاحظات شهريًا أو عند الاقتضاء إلى الإدارة.
تأكد من أن أعضاء فريق الإقامة والنقل يكملون المهام ضمن الخطة الزمنية المعقولة والمطلوبة.
إدارة الوقت الشهرية للموظفين.
مراقبة الموظفين باستمرار من خلال مقاييس الأداء ، وتحديد وتوظيف الموظفين
معرفة وفهم مهارات كل عضو في الفريق ونقاط القوة وتطويرها
إدارة ومراقبة تخصيص الموارد بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواد الاستهلاكية
والمواد الكيميائية باستخدام أوراق التتبع المتاحة.
مراقبة مصاريف وتكاليف المصنع والمعدات والموارد.
المساعدة في التحضير والتخطيط المتعلقين بتجديد جميع المناطق.
ضمان التخطيط المتعلق بمتطلبات التنظيف الخاصة المقدمة على أساس مستمر
مراقبة جميع معايير النظافة ، لضمان الحفاظ عليها للعميل المطلوب .
إدارة الإيجارات. إدارة العقود.
تحديد احتياجات الإقامة.
تقييم كفاءة مخططات الإقامة.
الشروط :
درجة البكالوريوس SCM أو ما يعادلها.
8 سنوات خبرة على الأقل في هذا المجال.
لديه مهارات القيادة والعمل الجماعي.
سمات السلوك الأساسية الانتباه إلى التفاصيل وحل المشكلات والاعتماد على الذات
مهارات الاتصال وشخصية قوية مع موقف مرن.
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، عرض كتابي وشفهي.
مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس
إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني بعنوان (مدير الخدمات الادارية) :
[email protected]
