مطلوب مدير مكتب بشركة الجهاز القابضة في الرياض
المهام الوظيفية :
الإشراف على جميع المهام الإدارية في المكتب ودعمها والتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات حسب الضرورة.
أداء واجبات السكرتارية: تحية الزوار ، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تلقي وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وخدمات الدعم المكتبي ومبادرات التخطيط.
التنسيق مع الإدارة وإبقائها على علم بجميع القضايا والمبادرات ذات الصلة في مكان العمل وأنشطة العمل المحددة والمبادرات أو التغييرات.
كن نقطة الاتصال لجميع أصحاب المصلحة والموردين.
قم بتوفير مهام إدارية أخرى حسب الضرورة بما في ذلك جدولة اجتماعات المجموعة والحفاظ على التقويمات وإنشاء التقارير.
الشروط :
4 خبرة مثبتة كمدير مكتب ومساعد شخصي.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات قوية في حل المشكلات.
قدرة قوية على أداء المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
إجادة كتابة وإعداد التقارير الدورية.
العمل الجماعي العالي والجودة والالتزام.
التواصل الشفوي والكتابي ممتاز.
إجادة اللغة الإنجليزية.
