مطلوب تنفيذي إداري وطني بشركة الفطيم في جدة
المهام الوظيفية :
يراقب ويضمن الحفاظ على التدبير المنزلي العام في المبنى والسيطرة على الأولاد المكتبية.
يراقب بطاقات لكمة موظفي المسؤولين العمال ويضمن سجلات الحضور مناسبة.
إحداثيات وتسهيل ترتيبات زيارات والغذاء لأنشطة الصب الكبيرة، والرفاهية. نيابة عن إدارة المشرف.
يتبع المشتريات المخونة التي يتعين القيام بها شهريا وفقا للمتطلبات في جميع الفروع.
يحافظ على سجلات نقدية صغيرة وثائق. يضمن معالجة الفواتير في الوقت المحدد لإغلاق الرصيد النقدي البسيط شهريا قبل تواريخ التواريخ الصفرية.
الإحداثيات لضمان إعادة توجيه المستندات والمشاركات إلى مواقع مختلفة وفقا لمتطلبات مختلف الإدارات
يعد طلب بطاقة العمل وتنسيق الطباعة والتسليم والإصدار.
يتبع مع المورد لبيان الحسابات كما هو مطلوب من قبل إدارة الحسابات.
يضمن نقل أسطول النقل بشكل جيد، المؤمن عليه ومرخصا وأن جميع سائقو السيارات الخاصة بالشركة المسجلة
يتبع مع المخيمات والعقود والتشغيل والإيجار والحفاظ على سجلات أصول أماكن الإقامة والضيوف ومدفوعات المرافق
إعداد تقرير نفقات الاتصالات الشهرية وتقديم التقارير الأسبوعية والأمراض الشهرية وفقا لملقة الرصد إلى HRBP و GM و PD ورئيس الإدارات.
يحافظ على قائمة الأصول وتحديث السجلات في النظام. تستعد ملاحظات النقل، وتأخذ الموافقات اللازمة والبوابات يمر للمواد المنقولة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل هو KSA.
الاستخدام الكبير لتطبيقات Microsoft.
المهارات التحليلية والقدرة العالية القدرة على التكيف مع البيئات سريعة الحركة هي كفاءات ذات قيمة عالية.
