وظائف إستقبال بشركة المعرفة في الرياض
المهام الوظيفية :
رحب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد.
مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب.
اعلان العملاء حسب الضرورة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.
الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
أداء مهام إدارية مخصصة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وفحصها وفرز وتوزيع البريد.
توظيف وإدارة وتطوير الفريق الإداري الناشئ.
تقديم خدمة عملاء ممتازة وجدولة المواعيد.
الشروط :
درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة سابقة كموظفة استقبال أو في مجال ذي صلة.
ملابس متسقة واحترافية وأسلوب.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
مهارات إدارة الوقت الجيد وخبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
قادر على المساهمة بشكل إيجابي كجزء من فريق والمساعدة في المهام المختلفة كما هو مطلوب.
