مطلوب منسق اداري بشركة سيركو في الرياض
المهام الوظيفية :
تقديم جدولة المساعدة في الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات وتحديث البيانات
إعداد المراسلات والتقارير التجارية المختلفة.
تقديم المساعدة في إعداد المواد اللازمة للعروض التقديمية بما في ذلك المستندات التفريخ والتنسيق والرسوم البيانية والطاولات والرسوم البيانية والخطط، إلخ.
الحفاظ على نسخ ناعمة من القوالب القياسية والتنسيقات لتسهيل الوثائق المتسقة والفعالة.
إدارة الأحداث الإدارية مثل ترتيبات السفر، وإعداد مسارات، وتنسيق أنشطة التوظيف للإدارة العليا
تنظيم الاجتماعات والأحداث الجماعية.
إدارة المكتب العامة لمكاتب العميل كما هو موضح في Serco.
الشروط :
3 سنوات خبرة على الحد الأدنى عبر الإدارة أو المساعدة المساعدة أو مركز الاتصال.
القدرة على الاتصال بطريقة مهنية ومقنعة مع الموظفين على جميع المستويات في المنظمة.
القدرة على التفكير والعمل في المستقبل، اتخاذ نهج استباقي، دوافع ذاتية. تنسيق العمل الخاص وذات الآخر على أساس قصير إلى متوسط الأجل.
الخبرة المناسبة داخل الوظيفة الإدارية ضمن بيئة تنافسية للغاية وتجارية ذات ثقافة سائدة لتطوير الأعمال والنمو والتسليم على المشاريع ومستويات خدمة العملاء.
القدرة على ارتفاع المهام مطالب مشاريع معقدة وإدارة الاتصالات بشكل استباقي في جميع أنحاء الفريق.
معرفة قطاع إدارة المرافق.
الدبلوم الثانوي الأدنى في التعليم بعد الثانوي في إدارة الأعمال أو الإدارة الإدارية أو أي انضباط ذات صلة.
مستوى المستوى المتقدمة لأدوات MS Office
