مطلوب مدير مكتب بشركة الجهاز القابضة في الرياض
المهام الوظيفية :
الإشراف على جميع الواجبات الإدارية ودعمها في المكتب وتأكد من أن المكتب يعمل بسلاسة.
إدارة اللوازم المكتبية جرد أوامر المكان حسب الضرورة.
إجراء واجبات السكرتارية: تحية الزوار والإجابة والمكالمات الهاتفية المباشرة
تلقي وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية وخدمات دعم المكاتب ومبادرات الخطة.
التنسيق مع وإبقاء الإدارة على علم بجميع القضايا والمبادرات في مكان العمل ذات الصلة وأنشطة العمل المحددة، والسياسات والإجرائية والمبادرات أو التغييرات أو التغييرات.
كن نقطة اتصال لجميع أصحاب المصلحة والبائعين.
تقديم مهام إدارية أخرى حسب الضرورة، بما في ذلك اجتماعات الجماعة في المجموعة، والحفاظ على التقويمات، والقيام بالبحث، وخلق تقارير.
الشروط :
7سنوات من تجربة مثبتة كمدير مكتب اومساعد شخصي.
الكفاءة في برامج Microsoft Office.
مهارات قوية لحل المشكلات.
القدرة القوية على أداء التعددية والعمل تحت الضغط.
الكفاءة في الكتابة وإعداد التقارير الدورية.
العمل الجماعي العالي والجودة والالتزام.
التواصل الفم والكتابي ممتاز.
ممتاز بالغة الإنجليزية.
